Sağlık Bakanlığı, kamu kurum ve kuruluşları ile özel iş yerlerinde yapılan düşük katılımlı toplantılarda koronavirüse karşı alınması gereken tedbirleri duyurdu.
Bakanlık tarafından yayımlanan rehberde, toplantılar temastan kaçınmak için mümkün oldukça telekonferans yöntemi olacak.
Toplantı için kesinlikle doğal havalandırması odalar tercih edilecek.
Merkezi havalandırma sistemleri olan toplantı odalarının havalandırması doğal hava sirkülasyonunu sağlayacak şekilde düzenlenecek, klima ve vantilatör olmayacak.
Toplantı sırasında su dışında bir şey yenilip, içilmeyecek. Toplantı süreleri kısa tutulacak, toplantının uzaması durumunda ara verilecek ve pencereler açılarak ortam havalandırılacak.
Toplantı salonlarının temizliği günlük yapılacak ve salonlar düzenli olarak havalandırılacak. Toplantı salonuna 4 metrekareye bir kişi düşecek şekilde planlama olacak. Katılımcılar toplantı süresince maske takacak.
Belge ve evraklar bilgisayar sistemleri üzerinden işlem görecek, e-imza kullanılacak.
Islak imza gereken durumlarda evrak sabit olacak ve sırayla sosyal mesafe gözetilerek imzalanacak. Kişiler evrakları imzalarken şahsi kalemlerini kullanacaklar. Toplantıdan sonra katılımcıların adları ve iletişim bilgileri 14 gün saklanacak.